Informations générales
A savoir !
Le comité scientifique des journées thématiques 2022 a souhaité faire une place importante dans le programme aux communications orales.
Chaque jour, deux heures seront consacrées à la présentation des communications sélectionnées parmi les abstracts soumis, une heure pour chaque thématique.
Mardi 7 juin
- 14h00 - 15h00 Communications orales Santé sexuelle
- 16h30 - 17h30 Communications orales Autres thématiques (hors IST, PrEP, santé sexuelle)
Mercredi 8 juin
Attention, pour que la communication orale soit confirmée au programme, l'auteur.trice qui en assurera la présentation doit impérativement être inscrit.e aux journées. La sélection ne donne pas droit à une invitation.
Dates importantes
- Ouverture de l'appel à communication : 1er décembre 2021
- Date limite de soumission : 15 avril 2022, prolongation jusqu'au 25 avril minuit
Les notifications aux auteurs (acceptation / refus + format oral / poster) sont envoyées au plus tard 4 semaines après la date limite de soumission.
Aucun abstract ne sera accepté après la date limite de soumission.
Soumettre sur santesex2022.sciencesconf.org
Prérequis : Pour soumettre un résumé, vous devez créer un compte sur la plateforme sciencesconf. C'est gratuit et permettra une gestion facilitée de l'appel à communication.
Une fois connecté.e sur votre compte "sciencesconf.org", cliquez dans le menu sur le lien "Abstracts - Formulaire de soumission"
Format
- Les résumés devront compter au maximum 2 500 caractères, espaces compris.
- Le choix "poster" ou "oral" n'est qu'une indication que vous transmettez au comité de sélection qui seul définira le choix final en cas de sélection.
- Si votre abstract est sélectionné, les consignes de format pour poster ou communication orale seront précisées ultérieurement sur ce site.
- Pour tous les abstracts sélectionnés en communication orale, il sera laissé au choix des auteurs d'afficher également un poster, sous réserve de nous prévenir dans les 48h qui suivront la notification de sélection.
Catégories
Les abstracts doivent correspondre à une des catégories suivantes, à préciser lors de la soumission :
- PrEP
- IST
- Sexologie - Santé Sexuelle
- Autres thématiques
Notes: Catégories sous réserve de modifications. Les organisateurs et/ou relecteurs se réservent le droit de classer chaque contribution selon leur choix.
Validation définitive
Pour qu'une communication soit définitivement validée, au moins un des auteurs devra s’être acquitté de l’inscription aux journées. Aucune inscription gratuite n'est attribuée à l'acceptation d'un abstract, ni en poster, ni en communication orale.
Critères de sélection
Les principaux critères pris en compte pour la sélection des abstracts sont :
- L'originalité
- Le contenu scientifique
- La pertinence du sujet pour le public présent
- La clarté et cohérence de la méthode
- La clarté du texte et de l'argumentation
Diffusion
Les abstracts définitivement acceptés seront publiés sur le site internet du congrès.
Une question ?
Vous pouvez utiliser la rubrique contact pour demander à être guidé.e dans la soumission d'un abstract.
