Tarifs et conditions

Lisez attentivement la description des catégories ci-dessous avant de remplir le formulaire d'inscription. N'hésitez pas à prendre contact avec l'organisation avant validation. Aucun remboursement ne pourra se faire sur motif d'une erreur de choix de tarif. Nous ne garantissons pas la confirmation d'une pré-inscription en cas de données manquantes ou d'erreur sur le formulaire initial.

Exemple d'erreur : si vous vous faites une pré-inscription qui sera ensuite payée par votre structure par un bon de commande, vous devez choisir le tarif "Inscription de groupe" et mentionner impérativement sur le formulaire le nom et l'adresse mail du contact pour le bon de commande. La validation ne pourra intervenir qu'après l'enregistrement de 5 personnes minimum et de la signature du bon de commande.

Catégorie d'inscription

Les conditions tarifaires dépendent de la catégorie d'inscription qui vous concerne :

Paiement individuel : Inscription libre. Vous payez et recevrez une facture à votre nom.

Tarif étudiant / interne : Inscription libre sur justificatif (à transmettre par mail). Tarif non applicable au-delà de l'internat ou 5ème année d'un autre cursus, de formation initiale uniquement. Ce tarif ne peut pas s'appliquer en cumul d'une autre catégorie (si une structure paye pour un étudiant par exemple). Vous payez et recevrez une facture à votre nom. 

Inscription par une association: L'association prenant en charge votre inscription doit s'engager par un bon de commande signé par un responsable. Une facture sera établie au nom de l'association au moment du règlement. Pas de nombre minimum de personnes à inscrire.

Inscription de groupe : La structure (COREVIH, CeGIDD, CPEF ...) s'engage à prendre en charge les inscriptions de toutes les personnes inscrites, au moins 5 personnes, par un bon de commande signé par un responsable. Une facture sera établie au nom de la structure au moment du règlement. Chaque membre du groupe s'inscrit avec cette catégorie. Sa demande d'inscription sera validée dès que le nombre minimum pour la constitution du groupe sera atteint.

Inscription en formation continue : L'inscrit.e, lors du paiement, devra fournir les coordonnées du contact, référent.e de la formation continue de son établissement

Inscription par une firme pharmaceutique : La facture sera établie au nom de la firme.

Pour toute autre situation, prenez contact avec l'organisation.

Nous vous remercions de privilégier l'inscription par une demande de formation continue à votre établissement afin de garantir des revenus suffisants au remboursement des frais de l'organisation.

Grille Tarifaire

Les tarifs sont présentés par personne, en euros € TTC. Tout règlement doit être effectué en amont de l'événement, sauf impossibilité administrative. L'organisation se réserve le droit de refuser l'entrée à tout inscrit.e au règlement non acquitté.

*Early Birds* Pour tout bon de commande signé avant le 8 février 2022, vous pouvez encore bénéficier d'un tarif "Early Birds" de 150 € par personne (tarif préférentiel réservé à ceux qui s'inscrivent à un événement longtemps à l'avance).

*REPLAY* Les journées sont organisées en présentiel. L'accès à la rediffusion est inclus dans toutes les catégories d'inscription. En cas d'empêchement majeur (obligation de service, éloignement géographique, refus de prise en charge, demande d'inscription trop tardive), il est proposé une inscription au replay uniquement, possible jusqu'au 31 mai avec un paiement par CB ou bon de commande signé et transmis à l'organisation au plus tard à cette date.

Les rediffusions seront disponibles en ligne au plus tard 48h après la fin des journées.  

Annulation et remboursement

Les frais engagés par les organisateurs les conduisent à facturer des frais d'annulation selon le barème suivant :

• Annulation parvenue entre le 30ème et le 15ème jour franc avant l'événement : 20% du prix.
• Annulation parvenue moins de 15 jours francs avant l'événement : 80% du prix.
• Absence du participant à l'ouverture : 100% du prix

Toute annulation doit nous parvenir par mail à l'adresse suivante, la date du mail étant celle prise en compte pour les conditions tarifaires et pour tout remboursement : santesex2022@fmplus.fr.

Pour une commande de replay, les mêmes conditions s'appliquent et l'annulation n'est plus possible après la réception des codes de connexion.

A noter que :

• Les conditions d'annulation s'appliquent également aux inscrits dans un groupe.
• Le tarif de groupe ne pourra être maintenu si une annulation réduit un groupe à moins de 5 personnes.
• Nous acceptons les changements nominatifs dans un groupe jusqu'au dernier moment